对企业来说，开专票还是普票直接影响缴税和抵扣，这 5 个关键区别一定要分清，避免踩坑！
一、开票所需资料不同
普票：开给企业需提供 “名称 + 统一社会信用代码（税号）”；开给个人仅需提供姓名，无需税号。
专票：必须提供完整信息，包括企业名称、统一社会信用代码、注册地址及电话、开户行及账号（需与税务登记一致，信息错漏会导致无法抵扣）。
二、增值税抵扣作用不同（核心差异）
普票：无法抵扣增值税进项税额（除农产品收购 / 销售等特殊普票），仅能作为成本费用，在计算企业所得税时税前扣除。
专票：一般纳税人取得合规专票，可按发票注明的税额抵扣增值税，同时也能作为成本抵减企业所得税（注意：专票用于集体福利、个人消费等情形，进项税不得抵扣）。
三、税率与免税政策不同
普票：
小规模纳税人开普票：2023-2027 年按 1% 征收率（原 3% 减按 1%），且季销售额≤30 万（月≤10 万）免征增值税；超限额则全额按 1% 缴税。
一般纳税人开普票：税率与专票一致（如 13%、9% 等），无小规模的免税优惠。
专票：
小规模纳税人开专票：按 1% 征收率（2023-2027 年），需全额缴税，不享受普票的销售额限额免税。
一般纳税人开专票：按业务类型适用 13%（销售货物）、9%（建筑服务）、6%（现代服务）、0%（出口）等税率，无免税政策。
四、发票联次不同
纸质票：普票通常 2 联（记账联 + 发票联，仅作记账用）；专票 3 联（多 1 联抵扣联，用于进项抵扣）。
电子票：无论普票还是专票，均无物理联次区分，电子文件可直接打印记账或抵扣（电子专票与纸质专票法律效力一致，无需盖章）。
五、适用开具场景不同
普票：适用场景更广 —— 小规模纳税人日常开票（享受免税）、一般纳税人向个人 / 小规模纳税人开票（对方无需抵扣）时，均开普票。
专票：仅在 “购买方为一般纳税人，且需要抵扣进项税” 时开具（如企业间采购货物、合作服务），小规模纳税人可按需自行开 / 代开专票（需缴税）。
搞懂专票和普票的区别，既能合规开票少出错，又能帮企业省下不必要的税费，老板们记得转给会计！
整理编辑：小财喵财税 ｜ 专注深圳、广州企业注册、记账报税
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