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老板搞懂专票抵扣,等于给公司省钱!这篇指南一看就会

咱们老板经营公司,难免会遇到 “专票为啥不能抵扣” 的疑问 —— 毕竟能抵扣的专票能帮公司省成本,搞不清楚规则容易吃亏。

今天就用大白话讲明白:哪些专票能抵扣增值税、哪些不能,简单明了,一看就懂!


一、公司福利相关:一律不能抵扣

  • 采购员工福利的专票:比如过节给员工发的米面油、礼品,这是给员工的福利,专票不能抵;
  • 员工宿舍装空调、买家具的专票:宿舍是给员工提供的住宿福利,这类专票也没法抵;
  • 食堂买设备、食材的专票:食堂是为员工服务的,相关支出的专票不能抵扣。


二、跟 “人” 相关:分情况看能不能抵

(1)这些情况,专票不能抵

  • 招待客户的费用:比如请客户吃饭、住酒店,或者给客户送礼品,对应的专票不能抵;
  • 员工非出差的住宿:比如员工团建、培训时的住宿(不算公务出差),专票不能抵;
  • 出差时的餐饮费:哪怕员工出差吃饭开了专票,这部分也不能抵扣。

(2)这些情况,专票能抵

  • 员工公务出差的住宿:比如员工去外地谈业务、跑项目住酒店,住宿费专票可以抵扣;
  • 公司办会议的住宿:比如开客户会、员工培训会,会议期间的住宿专票不可以抵扣。


三、这几类专票:不管啥情况都不能抵

  • 餐饮发票:只要是吃饭的费用,哪怕开了专票,也没法抵扣;
  • 吃喝玩乐的消费:比如团建去 KTV、聚餐、旅游,这类支出的专票不能抵;
  • 贷款利息的专票:公司找银行贷款,支付利息拿到的专票,不能抵扣;
  • 有问题的专票:比如发票信息不对、开票公司联系不上(异常专票),得先解决问题,暂时不能抵;
  • 东西坏了、丢了的专票:比如仓库货物因管理不善丢了、坏了,当初买这些货物的专票不能抵。


四、公司业务特殊:这类专票也不能抵

如果咱们公司做的是 “免税业务”(比如卖免税农产品),或者报税用的是 “简易计税方式”(比如小规模纳税人、部分建筑服务),那么采购时拿到的专票,也不能抵扣。

这么分类下来,专票能不能抵扣增值税,是不是就清楚多了?

搞懂这些,能帮公司避免 “该抵不抵” 的浪费,也能避开 “乱抵被罚” 的风险~


整理编辑:小财喵财税 | 专注深圳、广州企业注册、记账报税

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